集成产品组合管理:把产品研发当作投资来管理
2024-12-11

越来越多的公司在建设项目管理体系的同时,也在考虑通过实施IPD来进行业务上的变革。最近就有业务伙伴在问“项目组合管理和IPD里的集成产品组合管理是什么关系?”“IPD变革范围很大,要做的话首先要考虑的是什么?”下面我们分别就这两个问题来聊一聊。

  1. 首先,集成产品组合管理和项目组合管理是两个概念。在IPD理念中,更倾向于把产品组合管理理解为对产品或项目的“投资管理行为”。

  2. 同时,IPD的核心思想之“研发是投资行为”是做IPD首先要考虑的。

我们先从源头来理清“项目组合”和“集成产品组合管理”这两个概念。首先项目组合是项目管理体系中概念,其标准定义是“项目组合就是为了实现战略目标,而组合在一起的项目、项目集及项目组合。”图示如下:

集成产品组合管理:把产品研发当作投资来管理

图1 项目组合的标准定义

用一个日常案例来通俗的解释下,假如老王要建造并经营一个高级酒楼,战略目标是多赚钱,那么这个任务就是个项目组合。

集成产品组合管理:把产品研发当作投资来管理

图2 项目组合的日常案例

经营酒楼过程中,建造会所与开业宣传,这是两个相关性不大的活动,可以先后进行,也可以同时开展。但目的都是为了一个——多多赚钱。建造会所从硬件上保证了赚钱的前提,开业宣传从客源上保证了赚钱的基础。为了实现战略目标,而将项目组合、项目集合及项目整合在一起来管理就是项目组合。关键词是“整合”,其核心管理诉求是“提效”

IPD讲的“集成产品组合管理”,其来源是IPD的核心思想之一“研发是投资行为”,需要设立一个专门负责新产品开发投资的跨部门团队及集成组合管理团队(IPMT)和一系列产品开发团队(PDT)。通过战略与组合管理确定产品的投资方向和预算,从分析战略、分析市场、分析客户来形成一系列候选项目,再通过产品开发过程中阶段式业务评审分阶段控制投资风险。

通过下面图示的这两条主线:产品/商业计划书评审和产品包交付来确保“做正确的事+把事情做正确”。


集成产品组合管理:把产品研发当作投资来管理

IPMT的集成产品组合管理活动主要包括:

  • 根据战略和市场、客户分析对新产品的投资做优先级管理,使投资组合合理化。

  • 确保新产品开发分阶段进行业务评审和投入,在每个阶段设有决策评审点,只有通过了决策评审,IPMT才会同意下一阶段投入,这样就可以提前发现新产品开发的问题,避免投资浪费。

  • 在决策评审点IPMT更多的是考虑产品的投资回报率,评审的对象是新产品的业务计划,而不是产品开发计划,产品经理(PDT leader)对产品的市场成功和财务成功负责,而不仅仅对产品的研发成果负责。

由此可知:

  • 项目组合管理考虑的是“项目资源的统筹管理”,最大化的提升项目管理效率。

  • IPD的产品组合管理是管理机制的创新,打通战略、市场和开发,保证资源投入最大化的市场成功。


国外最成功的IPD雏形期变革案例,IBM起死回生告诉了我们IPD再造工程的核心抓手。“

找到企业节省主要成本和费用的方法,并找到为企业业务领域的强劲增长奠定基础的方法。”早在上世纪90年代,IBM面临营收从1990年440亿美元降到1992年337亿美元再降至1993年306亿美元,亏损额高达80亿美元的局面。

  • 销售收入停止增长;

  • 利润急剧下降,遭遇财政危机;

  • 研发费用、研发损失费用和产品上市时间等几个方面远远落后于业界最佳。

1993年8月,IBM新任首席执行官郭士纳明确要求各业务负责人对其业务领域共计11个领域进行评估,目标是从IBM年度支出/成本结构中削减70亿美元。

从1993年11月到1997年,历经了再造——整合——信息化集成——市场管理集成——顶设+内外对标——定义基线——流程再造——持续改进后,IBM起死回生。结果:

  • 产品研发周期显著缩短:产品平均开发周期由48个月下降到16个月。

  • 营收和利润增加:1996年IBM的营收达到770亿美元,利润60亿美元;

  • (SG&A)费用占收入的30%以上下降至21%

  • 研发费用占总收入的比率降低,人均产出率大幅提高;(RD&E)已经从收入的10%以上(从1986年到1992年)下降到6.5%左右;

  • 产品质量普遍提高;

  • 成本降低:花费在中途废止项目上的费用明显减少;从1993年到1998年总共节省了120亿美元的费用。

其中,“花费在中途废止项目上的费用共节省了120亿美元”就是通过集成产品组合管理,把产品研发当作投资来管理的核心成果。

总结

1、研发是投资行为——IPD的核心思想之一。投资管理通过IPMT这个重量级团队运用集成产品组合管理来实现。

2、项目管理领域的项目组合概念,则是为了更合理的统筹资源而对项目进行整合来管理。注重的是项目之间的关联关系和资源复用。

3、IPD变革最好是整体规划+分步实施+信息化实施一体化落地。

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